Документооборот

ДОКУМЕНТООБОРОТ, система движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, сдачи в архив, уничтожения или отправления, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность и безопасность деятельности организации. В целях экономии времени и затрат получают развитие некоторые элементы электронной системы документооборота.

Применительно к бухгалтерскому учёту понятие «документооборот» определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учёту, обработку и передачу в архив.

С 1.7.1994 в России действует Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), предназначенный  для регистрации форм документов; упорядочения информационных потоков; сокращения количества применяемых форм; исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспечения учёта и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Лит.: Общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011-93). М., 2005; Румянцева Е. Е. Новая экономическая энциклопедия. 2-е изд. М., 2006.